Plataforma interna para centralizar candidaturas, bolsa de profesionales, contratación, vacaciones, documentación y asignación a centros en una única herramienta.
El punto de partida
Había que conectar estados, permisos, documentación, centros, responsables y calendarios. Una candidatura podía avanzar hasta la contratación y, a partir de ahí, quedar vinculada a contratos, formación, permisos y vacaciones sin perder el historial.
Las candidaturas llegaban desde formularios y canales externos, pero necesitaban seguimiento interno y control de duplicados.
Datos profesionales, contratos, documentación y formación no siempre estaban conectados con la ficha operativa.
Permisos y vacaciones requerían una vista anual, estados de aprobación y trazabilidad para cada profesional y centro.
La asignación de personal a centros, servicios y responsables necesitaba reglas claras y una visión compartida.
La solución implementada
Diseñé Personas como una herramienta interna que acompaña el ciclo completo, desde la candidatura hasta la gestión contractual y operativa de cada profesional.
Gestión unificada de solicitudes, entrevistas, estados, seguimiento interno y detección de duplicados.
Recepción automática de solicitudes desde formularios externos para evitar introducción manual de datos.
Control completo del estado de cada candidato y profesional para saber quién está disponible, contratado o en seguimiento.
Seguimiento de contratos activos, históricos, finalizaciones y documentación asociada desde la ficha profesional.
Calendario visual anual con solicitudes, aprobaciones, estados y trazabilidad por profesional.
Asignaciones, centros, servicios, responsables y ratios conectados con la ficha de cada profesional.
Cambio operativo
Funcionalidades principales
La plataforma conecta los procesos de selección, personal, centros y planificación sobre un mismo modelo de datos.
Integración y automatización
La plataforma recibe automáticamente las solicitudes de empleo de JotForm y evita que Recursos Humanos tenga que volver a introducir los datos.
También incorpora importación y exportación para migrar, revisar y analizar información. Así conecta formularios, datos históricos e informes sin duplicar trabajo.
Automatización de formularios de RRHH con JotForm.
Entrada de solicitudes externas en un flujo interno controlado.
Importación y exportación Excel para migración y análisis.
Normalización de datos, estados y seguimiento de duplicados.
Producto en uso
Desde la recepción automática de candidaturas hasta la gestión de vacaciones y contratos.
Listado centralizado de candidaturas con filtros, origen, estados y acciones para el equipo de RRHH.
Detalle completo de cada solicitud para revisar datos, estado, documentación y evolución del proceso.
Una vez contratado, el candidato pasa a una ficha profesional con datos laborales, contratos y documentación.
Registro estructurado de entrevistas y seguimiento para que la selección no dependa de notas externas.
Calendario anual para visualizar vacaciones, permisos y disponibilidad de profesionales.
Flujo de solicitud y aprobación con fechas, estado y trazabilidad dentro del propio sistema.
Servicios relacionados
Personas combina desarrollo de aplicaciones web, automatización e integración de datos para centralizar la operativa de RRHH.
Retos técnicos
Un sistema de RRHH interno no falla por una pantalla aislada: falla cuando candidaturas, contratos, centros, documentos y calendarios no comparten el mismo modelo de datos.
Conversión controlada de candidatura a profesional sin perder histórico ni trazabilidad.
Detección de duplicados para evitar bolsas de profesionales fragmentadas.
Acceso por roles, centros y responsabilidades dentro de la entidad.
Calendario de vacaciones y permisos conectado con cada profesional.
Gestión documental asociada a la ficha profesional y al ciclo contractual.
Integración con JotForm y Excel para entrada, migración y análisis de datos.
Impacto
Desde la solicitud de empleo hasta la ficha profesional, con histórico, contratos y documentación conectados.
La detección de duplicados evita candidaturas repetidas y mantiene un seguimiento claro de cada persona.
Las solicitudes entran desde JotForm y vacaciones, permisos y contratos se gestionan dentro del mismo sistema.
Puedo diseñar una plataforma interna que conecte selección, contratación, documentación, centros y planificación.
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