1. Mapa de la operativa
Se analizaron los puntos donde se perdía tiempo: revisión de hojas Excel, comunicación de incidencias por WhatsApp, comprobación manual de jornadas y dificultad para saber qué empleados habían fichado.
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Caso de éxito
PymeTime:
Control horario y gestión de empleados para pymes
Plataforma SaaS para centralizar el control horario, los fichajes y las incidencias, y reducir la carga administrativa de RRHH.
+100
empresas activas
Cientos
de empleados con control horario
Miles
de fichajes registrados cada semana
- Tipo de proyecto
- SaaS B2B
- Plataformas
- Web y panel administrativo
- Objetivo
- Digitalizar el control horario y la gestión de empleados
- Estado
- Producto en uso por más de 100 empresas
El punto de partida
El problema operativo
Muchas pymes gestionaban los horarios con hojas de cálculo, mensajes de WhatsApp y revisiones manuales. El reto era ordenar el proceso sin añadir más trabajo al equipo.
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Gestión manual
Horarios, fichajes e incidencias repartidos entre Excel, mensajes y validaciones manuales.
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Falta de visibilidad
Los responsables y administración no podían consultar fichajes pendientes o ausencias sin pedir información adicional.
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Cumplimiento horario
Necesidad de generar registros revisables por empleado, centro y periodo sin rehacer informes.
La solución implementada
Software empresarial enfocado en la operativa diaria
La plataforma reúne el control de jornada, las incidencias, el quiosco compartido y los informes para responsables, administración y empleados.
domain
Plataforma SaaS multiempresa
Cada empresa trabaja en su propio entorno, con configuración, empleados, centros y políticas independientes.
schedule
Control horario centralizado
Registro de entradas, salidas, pausas e incidencias desde una experiencia clara para el empleado.
badge
Gestión de empleados
Fichas de empleados, centros y datos operativos gestionados sin hojas de cálculo dispersas.
monitoring
Paneles e informes
Información agrupada para revisar horas trabajadas, disponibilidad e incidencias.
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Notificaciones y automatización
Avisos y flujos para que RRHH valide incidencias desde un panel en lugar de perseguir confirmaciones por chat.
account_tree
Arquitectura preparada para evolucionar
Base técnica preparada para incorporar nuevas empresas, módulos y reglas operativas sin rehacer el producto.
Servicios relacionados
Arquitectura aplicable a otros productos digitales
La arquitectura de PymeTime sigue los mismos principios que aplico en mis servicios de desarrollo de aplicaciones web: mantenimiento sencillo, procesos automatizados y una base preparada para incorporar cambios.
monitoring
Desarrollo de aplicaciones web
Plataformas internas, SaaS y herramientas de gestión construidas para operaciones empresariales.
sync_alt
Automatización de procesos
Flujos que eliminan tareas manuales, avisos dispersos y validaciones repetitivas.
query_stats
Consultoría digital
Decisiones técnicas para ordenar el producto, los datos y los procesos antes de ampliar el alcance.
storefront
Desarrollo ecommerce
Arquitecturas de venta online conectadas con gestión, informes y operativa interna.
Cómo se diseñó PymeTime
Del proceso manual a una plataforma operativa
No bastaba con construir pantallas. Había que convertir la gestión del control horario en un SaaS fácil de usar y capaz de aplicar reglas distintas por empresa, centro y empleado.
2. Modelo multiempresa
La arquitectura se planteó para separar empresas, empleados, centros, fichajes y permisos desde el principio, y permitir nuevas sedes o reglas internas sin rehacer el producto.
3. Experiencia de uso diaria
Las pantallas se priorizaron por frecuencia de uso: fichar rápido, revisar incidencias, consultar jornadas y exportar informes sin depender de soporte técnico ni de hojas de cálculo auxiliares.
Diseño de producto
Cómo se diseñó PymeTime
El objetivo era construir un sistema de control horario integrado en el trabajo diario, no una interfaz aislada.
PymeTime partió de una situación habitual en muchas pymes: horarios gestionados en Excel, incidencias comunicadas por canales informales y responsables que tenían que reconstruir la información antes de revisarla.
La plataforma de control horario se estructuró alrededor de los flujos más frecuentes: registrar la jornada, revisar fichajes, validar incidencias, consultar empleados y generar informes por periodo. Esa priorización permitió reducir pasos y evitar que el sistema se convirtiera en otra capa administrativa.
A nivel de producto, el sistema debía funcionar para empresas con distintos centros, responsables y empleados. Por eso se separaron permisos, sedes, fichajes y configuración desde la base, permitiendo que cada empresa trabajara con sus propias reglas sin perder una experiencia común.
El resultado es un SaaS de control horario y gestión de empleados que sustituye procesos manuales de RRHH por una operativa centralizada, trazable y con informes.
Producto en uso
Pantallas pensadas para decisiones operativas
Áreas clave del producto ordenadas según su uso: revisión diaria, detalle de jornada, empleados, informes y fichaje en quiosco.
Pantalla principal
Listado de fichajes
Vista diaria para que responsables y administración detecten entradas, salidas, pausas e incidencias sin consultar hojas externas.
Detalle de jornada
Revisión individual de una jornada para validar pausas, ajustes y registros pendientes con trazabilidad.
Ficha de empleado
Ficha única del empleado con datos laborales, centro asignado y configuración de seguimiento horario.
Formulario de informes
Generación de reportes por empleado, periodo y centro para revisar actividad, desviaciones e informes legales.
Acceso por quiosco
Identificación rápida para empleados que fichan desde un punto compartido en tienda, oficina o centro de trabajo.
Fichaje desde quiosco
Registro de entradas, salidas y pausas desde una interfaz pensada para tardar segundos y reducir errores.
Retos técnicos
La complejidad estaba en hacer simple la operativa
PymeTime debía ser sencillo para el usuario y, a la vez, resolver permisos, sedes, quioscos compartidos, datos auditables e informes por periodo.
domain
Separación multiempresa de empleados, centros, fichajes y configuración.
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Control de permisos para administración, responsables y empleados.
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Quiosco compartido con identificación rápida por PIN en puntos físicos.
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Validación de incidencias y fichajes pendientes desde paneles centralizados.
file_export
Exportación de informes por empleado, centro y rango de fechas.
account_tree
Base preparada para incorporar nuevas reglas operativas sin rehacer el producto.
Impacto
Cambios en la operativa
Menor dependencia de Excel
Centralización operativa
Los responsables pasaron de revisar hojas manuales a consultar fichajes, empleados e incidencias desde una única plataforma.
Validación centralizada
Menos trabajo manual
RRHH puede revisar jornadas, corregir incidencias y preparar informes sin perseguir datos por mensajes o llamadas.
Estado actualizado
Información actualizada
Responsables y administración ven fichajes pendientes, ausencias y actividad por centro sin depender de informes manuales.
Tecnologías utilizadas
Tecnologías conocidas y mantenibles para un producto estable, seguro y fácil de evolucionar.
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Laravel
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MySQL
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Bootstrap 5
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Alpine.js
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La plataforma nos permitió dejar atrás procesos manuales y centralizar incidencias, fichajes e informes operativos en una única herramienta.
Equipo fundador de PymeTime
SaaS de control horario para empresas
¿Tu empresa sigue gestionando horarios manualmente?
Convierte fichajes, incidencias, registros de empleados e informes en un software útil para tu equipo, sin añadir complejidad a la operativa diaria.
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