Conecta la facturación electrónica con el ERP que ya usas

Si el ERP ofrece una API, permite exportar e importar datos o da acceso a su base de datos, se puede integrar. Con Odoo y las herramientas más extendidas el camino está bien documentado.

Con un ERP a medida o muy antiguo el trabajo previo es mayor, porque primero hay que entender cómo guarda los datos, pero suele ser posible.

Depende de cuánto valor tenga lo que ya usas. Si el ERP funciona y el equipo lo domina, integrar suele salir bastante más barato que migrar. Si la herramienta ya daba problemas antes de esta norma, quizá la integración solo esté aplazando una decisión que conviene tomar.

Depende de quién emita la factura. Si la emite una herramienta que ya cumple, la integración conecta tu sistema con ella y el cumplimiento viene de esa herramienta. Si la factura la sigue emitiendo tu software, ese software es el que tiene que adaptarse.

Es un escenario habitual. Si no hay API ni documentación, se buscan otras vías: exportaciones programadas, acceso a la base de datos o una capa intermedia que hable con los dos lados. Si no hay ninguna vía razonable, te lo diré antes de empezar en vez de descubrirlo a mitad del proyecto.

Depende del número de sistemas, del volumen de datos y de lo limpia que esté la información actual. Lo que más alarga los proyectos no suele ser el desarrollo, sino los casos particulares que aparecen al revisar datos reales.

Sí, y suele ser lo recomendable. Empezar por el flujo que más tiempo consume permite validar la integración con datos reales antes de ampliarla al resto de procesos.

Los formatos estructurados que contempla la norma española, como Facturae, y los estándares europeos habituales en intercambio entre empresas. La elección concreta depende de con quién factures y de la plataforma que uséis.

Durante la transición está previsto que la factura electrónica pueda acompañarse de una copia legible para quien todavía no esté adaptado. La integración se diseña contando con eso, porque tus clientes no van a cambiar todos el mismo día.